De fleste arbejdende voksne tilbringer mindst halvdelen af deres vågne timer på kontoret. En ny undersøgelse fra ASID (American Society of Interior Designers) viser, hvordan menneskecentrisk arbejdspladsdesign kan påvirke produktivitet, lykke niveauer og endda omkostningsbesparelser.
ASID HQ, Washington DC © ASID
Når det kommer til arbejdsglæde, tænker de fleste på et par faktorer: deres forhold til deres kolleger og chef, plads til mobilitet opad, følelse af påskønnelse, evne til at opretholde en balance mellem arbejde / liv og selvfølgelig deres løn. Men hvad med deres kontorlokaler? ASIDs nye undersøgelse viser, at den fysiske design af arbejdspladsen kan have mere en indflydelse på trivsel og produktivitet, end du tror.
Tidligere i år modtog ASIDs nye hovedkvarter i Washington, DC en hidtil uset LEED Platinum-vurdering og WELL Platinum-certificering, hvilket gør det til det "sundeste" og grønteste kontor på jorden. Men de var ikke bare tilfredse med de smarte titler og anerkendelser - de ville også sætte disse certificeringer på prøve.
Det rekordstore kontorlokale, designet af den verdenskendte arkitektfirma Perkins + Will, betragtes som et levende laboratorium for designsamfundet. ASID, i partnerskab med Delos, Cornell University og Innovative Workplace Institute, undersøgte netop, hvordan dette design påvirker arbejdernes adfærd og ydeevne, herunder hvordan rumligt design understøtter virksomhedens mål.
ASID HQ, Washington DC © ASID
Gennem en række interviews, undersøgelser og sociometriske og indvendige miljødata fandt forskerne, at der var markante forbedringer rundt omkring, inklusive medarbejdernes sundhed, som alle blev tilskrevet det wellnessorienterede design. Forbedringer (sammenlignet med deres tidligere kontor) inkluderede medarbejderopbevaring, ydeevne, produktivitet, kommunikation og miljøtilfredshed.
Direktører, der er uvillige til at påtage sig denne progressive design på arbejdspladsen (af frygt for, at det koster for meget i omkostninger), kan være sikre, da forskere fandt, at al denne produktivitet og lykke resulterer i omkostningsbesparelser. Med andre ord sparer en produktiv, designbevidst arbejdsplads faktisk penge.
ASID HQ, Washington DC © ASID
Før ASID skulle designe kontoret, måtte ASID først negle og analysere deres egen virksomhedsidentitet og værdisystemer. De ønskede, at designet skulle spejle deres værdier og komplementere deres hverdagslige arbejdsprocesser. (Mindful, ikke?). Deres kriterier var ligetil: design et energieffektivt rum, der stimulerer samarbejde, skaber tilknytning, etablerer støtte og medarbejderopbevaring og opmuntrer til sund adfærd og produktivitet. De ønskede også, at designet skulle have en ROI, fordi det trods alt er en forretning.
Så hvad var de vigtigste, indflydelsesrige nøglefaktorer på arbejdet i designet? For det første starter det med indendørsluftkvalitet. ASIS krævede, at al produktfinish og interiørmaling, inklusive belægninger, klæbemidler og fugemasser opfyldte flere standarder (VOC-reduktionsdesign). De brugte også et luftfiltreringssystem, der renser både udendørs og recirkuleret luft, mens de holdt CO2-niveauer under 800 ppm i de vigtigste åbningstider.
ASID HQ, Washington DC © ASID
En anden vigtig faktor i de forbedrede medarbejderforhold havde at gøre med belysning og lydreduktion. Ved at implementere døgnbelysning på det nye kontor bemærkede 25% af medarbejderne forbedret søvnkvalitet om natten. Ved at implementere akustik blev de gennemsnitlige lydniveauer i det nye kontor reduceret og målte halvdelen af støj sammenlignet med det gamle rum.
Tale og visuelt privatliv spillede også en rolle i "lykke" -faktoren. Dr. Ganz Ferrance, en canadisk psykolog, kommenterede i en tidligere samtale om den negative virkning af konstant synlighed på arbejdspladsen, ”Mangel på privatliv på arbejdspladsen bidrager til din følelse af stress og følelse af at blive udsat. På en måde er det som om du undertiden bliver spioneret, ligesom virksomheden altid ser ud som om de har brug for at se på. Det er meget stressende at ikke have nogen plads eller evne til at have lidt nedetid hele dagen. Nogle virksomheder har privatlivsrum eller områder, hvor du kan slappe af og være alene; hvis du ikke har det, eller det er svært at få, kan det medføre reelle problemer for mennesker. ”
Under ASID-studiet var det rumlige layout og den kollektive form en afgørende faktor i måling af velvære. Rummet påvirker os på komplekse, ubevidste måder, og vi har endnu ikke fuldt ud forstået dybden af dens indflydelse på vores psyke. ASIS analyserede “præstationen af fysiske arbejdsområder i relation til organisatoriske innovationsstrategier og innovationspræstationer i henhold til nøgleprestationsindikatorer” Resultaterne? Kontoret scorede 83, 9% af det samlede antal 100 point, der understregede indflydelsen af pladsstørrelse og adgang, pladstype og sundhed.
ASID HQ, Washington DC © ASID
Utildelte siddepladser spillede også en rolle; Undersøgelsen viste, at slap sædeordning gnister både spontane interaktioner og krydsbestøvning blandt forskellige hold. Der var en stigning på 42% i kommunikationen og en stigning på 44% i "støtte deling og udveksling af ideer". I henhold til undersøgelser fra Cornell-undersøgelsen påvirkede de opnåede forbedringer af miljøkvaliteten også en positiv omsætning og fastholdelse af medarbejderne.
Det handler dog ikke alt om sindet. Designere inkluderede også et fitnesscenter, sidde / stå arbejdsstationer, sunde snacks og et wellness-rum. Inden for et år var der en forbedring på 2% i de fysiske sundhedsresultater for ansatte. Sikker på, det er et velkendt faktum, at glade medarbejdere er produktive medarbejdere, men de fleste korrelerer ikke denne "lykke" og produktivitet med det faktiske design af arbejdspladsen.
Hovedpunkterne er, at opførelsen af kontorlokalet betyder noget. En masse.
ASID HQ, Washington DC © ASID
